 ウェブメール ガイド |
| ウェブメール 「AI アシスト」 |
| 「ウェブメール」https://users.extrem.jp/mail AIによるメールの下書きや受信メールの要約・翻訳等がWEBメール上(PC版・スマホ版)で利用可能です。 |
| ▼メール作成時のAIアシストによる下書き |
まず、メール作成画面を開きます。新しくメールを作成する場合、ウェブメール画面左上の をクリックします。差出人への返信や転送の場合はメールのプレビュー画面上の  をクリックしてメール送信画面を開いてください。
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 メール作成画面の「AI アシスト」ボタンをクリックします。 |
[メール作成画面] |
 以下の画面が表示されます。上段にどのようなメールを書きたいか具体的に入力して、「AIアシストに送信」ボタンをクリックしてください。 |
[AI アシスト画面] |
 少しするとAIによって下段に少しずつ文章が生成されていきます。文章が全て生成された後、「クリップボードにコピー」「メールにコピー」のボタンが表示されます。ここでは「メールにコピー」をクリックします。 |
[AI アシスト画面] ※生成文章を利用する場合、枠内を直接コピーするのではなく、 「クリップボードにコピー」「メールにコピー」ボタンでコピーした文章をご利用ください。 ※生成文章は保存されませんので、保存しておきたい場合はクリップボードにコピー後、テキストファイルなどに保存してください。 |
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[メール作成画面] |
| ▼AI アシスト 受信メール AI要約 |
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[Webメール全体画面] |
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[受信メール画面] |
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[受信メール画面] |
| ▼AI アシスト 受信メール AI翻訳 |
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[Webメール全体画面] |
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[受信メール画面] |
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[受信メール画面] |
| ▼AI アシストに関して |
・AIアシストは、Webメール(PC版・スマホ版)で「新規メールの下書き作成」「返信メールの下書き作成」「受信メールの要約」「受信メールの翻訳」が、また、ファイルマネージャのファイル作成/ファイル編集でAIによるWEBページ作成を
ご利用いただける機能です。 ・OpenAIとの通信にはお客様で取得したAPI Keyを使用します。 ・OpenAIへのアカウント登録およびAPI Key発行が必要となります。 ・OpenAIへのアカウント登録・API Key取得方法はこちらをご確認ください(2024年2月時点の登録方法)。 ・OpenAIへはトークン単位で利用料金が発生します。無料利用以降はOpenAIへのお支払いが必要となります。 ・OpenAIでアカウントを新規取得した際、初回5ドル分の無料利用ができます（2024.2現在。ただし時間あたりの接続制限あり）。 ・AIアシストを利用しない場合はOpenAIへの利用料金は必要ありません。 ・受信メールの要約/翻訳や返信メールの下書き作成の場合、受信メールの内容を解析させるため、受信メール本文をOpenAIに送信しています。 ・WEBページの編集の場合、ページのソースコードをOpenAIに送信します。 その分のトークン数を消費します。 ・OpenAI側ではトークンの制限以上が送信された場合にエラーとなるため、エラーとなった場合は文章を縮小して送信してください。 ・日本語文章の場合、1文字あたりおよそ1〜3トークンを消費します。 ・OpenAI側に送信されたデータは学習はされません。 ・AIという性質上、期待した結果が返って来ない場合もございます。 ・通信の状態によってはエラーが発生する場合もありますのでご了承ください。 |
上記手順で「メールにコピー」をクリックするとAIアシスト画面が閉じ、メール作成画面に戻ります。AIアシストで生成された文章がそのままコピーされていますので、適宜編集して送信にご利用ください。